Poslovni partnerji je samostojen modul v okviru Hibis-a, kjer se vodijo vsi partnerji za banko (CIF). Ostali Hibis moduli lahko podatke o partnerju le uporabljajo, ne morejo pa jih spreminjati. Poleg vodenja partnerjev je omogočeno tudi vodenje povezanih oseb in spremljanje strank v skladu z ZPPDFT ter vodenje lastniške strukture.
„Klijenti“ je modul unutar HIBIS-a u kojem se nalaze svi podaci klijenata banke (CIF). Ostali HIBIS moduli mogu koristiti podatke o klijentima, ali ih ne mogu izmijeniti. Programska potpora omogućava:
Potpora je namijenjena vođenju povezanih osoba i skupina povezanih osoba za klijente banke. Podupire vođenje različnih tipova povezanosti klijenata banke koji su značajni sa stajališta praćenja ispostavljenosti klijenata, kao i sa stajališta dodatnih informacija o odnosima između klijenata banke.
Potpora povezanim osobama je izgrađena u dva nivoa i omogućava unos:
Svaka osoba koja se unosi u povezane osobe ili u skupinu povezanih osoba mora biti obvezno unesena v šifrant klijenata.
Napredno rješenje koje omogućuje učinkovitiji i proaktivniji nadzor skupina povezanih osoba.
Pokriva:
Potpora omogućava vođenje vlasničke strukture, upis i praćenje stvarnih vlasnika u šifarniku klijenta i povezanih osoba.
Programska potpora omogućava:
Praćenje rizika (SPNFT) omogućava određivanje kategorija rizika na nivou komitenata. Na osnovu pojedinačnih karakteristika klijenta omogućeno je i automatsko određivanje odgovarajućih oznaka i, na osnovu tih izračun kategorije rizika kojoj pripada klijent. Sistem upozorava odnosno blokira otvaranje novih poslova za one klijente za koje je zabranjeno poslovanje.
Programska potpora omogućava:
GDPR podrška (nazvana prema istoimenoj uredbi EU) omogućuje partnerima ili pojedincima kontrolu korištenja i zaštite njihovih osobnih podataka.
Programsko rješenje omogućuje pojedincu ostvarivanje prava u području osobnih podataka, na primjer: pristup podacima (uvid), prenosivost podataka, zaborav podataka (brisanje), izdavanje i opoziv privole za marketinško komuniciranje i sl.
Programska podrška za HROK omogućava pripremu podataka o klijentima i kreditnim poslovima fizičkih i pravnih osoba koje je potrebno dostaviti u Hrvatski registar obaveza po kreditima (HROK). Pripremljeni podaci se mogu uvoziti u datoteku u TransUnion tabulatorski razgraničenom formatu (TUTDF).
Programska potpora omogućava:
Također je omogućeno kreiranje TUTDF datoteke za podatke koji su pripremljeni, a još nisu poslani u sistem HROK.
Programska podpora za SISBIZ na strani Hibis programski modulov zagotavlja podatke za Slovenski Informacijski Sistem bonitet za prane osebe, ki na nivoju vseh slovenskih bank zagotavlja enotno bazo podatkov o kreditojemalcih, porokih, koristnikih limitov na računih in imetnikih kreditnih kartic ter o samih sklenjenih poslih in dogodkih na teh poslih.
Programska podpora omogoča:
Poročanje poteka popolnoma avtomatično tako da zaradi poročanja na strani banke niso potrebne nobene aktivnosti.
Poročanje poteka preko vmesnika “takoj”, kar pomeni, da se podatki poročajo takoj ko dogodek nastane oz. znotraj najnižjega intervala poročanja (5 minut).
U povezivanju sa FINOM i ostalim HIBIS modulima, ZPN modul osigurava programsku potporu za omogućavanje svakodnevnog provođenja prisilne naplate nad novčanim sredstvima građana na njihovim transakcijskim računima, štednim ulozima i oročenim depozitima. Programska potpora omogućava:
Praćenje svih vrsta zaloga potraživanja - osiguravanje bankarskih investicija za smanjenje kreditnih rizika. Modul omogućava vođenje osiguranja za sljedeće skupine:
Programska potpora omogućava:- unos podataka o osiguranju - u modulu Osiguranja i povezivanje osiguranja bankarskim poslovima;
Modul omogoča sklepanje zavarovanj kot dodatno storitev v imenu zavarovalnice (npr. Zavarovalnica Triglav, Zavarovalnica Sava, Generali Zavarovalnica) na svoj ali njen račun. Gre za sinergijo med zavarovalnico in banko – banka ima dostop do večjega števila komitentov, ki jih lahko nagovori h sklenitvi produktov, ki jih trži zavarovalnica, banka pa za posredovanje pri sklenitvi zavarovalniškega posla prejme od zavarovalnice provizijo.
Ločimo:
a. Zavarovanja, ki so vezana na posel pri banki (obstoječi ali nov v sklepanju):
b. Zavarovanja, ki niso vezana na obstoječi posel na banki, je pa oseba komitent na banki:
Modul omogoča, na podlagi vnosa le nekaj nujnih podatkov (komitent, posel, transakcijski račun) in dodatnih, ki jih pridobi iz posla (za produkte, ki se navezujejo na posel) ter parametrizacije produkta, izračun premije, ki je osnova zavarovanju. Po sklenitvi je nadaljnje vodenje, izmenjava podatkov med banko in zavarovalnico ter zaključevanje zavarovanja avtomatizirano.
Potpora za uređivanje dostupa korisnika Hibis-a omogućava:
Definiranje profila je nadgradnja postojeće standardne potpore dodjeljivanja dostupa i dozvola za rad u Hibis-u. Potpora omogućava jednostavnije i nadziranije dodjeljivanje dozvola za rad sa Hibis-om.
Programska potpora omogućava podešavanja profila.
Profil koji se dodijeli korisniku sastavljen je iz rola i prava za rad u KD modulima. Zato se u okviru podešavanja profila izvode slijedeće aktivnosti:
Pripremljena podešavanja (opisano u gornjim točkama) uključe se u određen profil. U profil se može uključiti jedna ili više skupina rola ili dozvola. Mogu se uključiti također samo podešavanja za role ili samo podešavanja dozvola za KD modul.
Kada su profili jednom definirani, oni se mogu dodjeljivati korisnicima.
Glavna knjiga je poslovna knjiga u koju se na osnovu izvornih ili izvedenih knjigovodskih dokumenata bilježe svi poslovni događaji koji se vrše u vezi poslovanja banke. Zbog uređenja evidencije, knjigovodska dokumentacija je zabilježena po načelu dvostranog knjigovodstva na knjigovodske račune, koji su određeni u kontnom planu banke sukladno propisima o knjigovodstvu.
Predstavlja po funkciji nadgradnju ostalim sklopovima u okviru integriranog sustava programske opreme za potporu bankarskog informacijskog sustava, ali isto tako i sposoban samostalnog djelovanja i pokrivanja funkcija vođenja glavne knjige kako u domaćoj, tako i u stranoj valuti.
Programska potpora omogućava:
- unos u Glavnu knjigu;
- neposredno knjiženje poslovnih događaja iz drugih programskih sklopova sustava HIBIS, ako su aktivni (nema kontiranja i knjiženja u glavnoj knjizi);
- ručno knjiženje temeljnice u glavnu knjigu za sklopove koji nisu dio HIBIS_a (moguć i upis na osnovu datoteke);
- kontrolu prije knjiženja prometa na žiro računu banke (likvidacija prometa na žiro računu banke po područjima);
- pregledavanje uknjižbi - uvid u knjiženje po raznim kriterijima odnosno sklopovima;Izvozi podataka u Excel;
- Ispisi kartica, dnevnika…
- obračun tečajnih razlika;
- unos datuma za knjiženje u GK (Promjena obračunskog mjeseca za GK);
- unos kontnih veza;
- unos kontnog plana;
- ispravljanje / kopiranje kontnih veza;
- promjena konta;
- prijenos između konta;
- preglede i listanja;
- pregled pojedinačnih uknjiženja u GK;
- pregled kontnih veza;
- pregled stanja po kontima;
- pregled neusklađenih temeljnica na nivou banke;
- listanje godišnjeg stanja po kontima;
- pregled konto kartice;
- ispise;
- kreiranje početnih stanja;
- početna stanja za GK;
- zatvaranje razreda 6%;
Modul Izvješćivanje namijenjen je pripremi zakonom propisanih izvješća sukladno zahtjevima HNB. Pored same pripreme izvješća, modul omogućava pregled i analizu analitike uključene u izvješća.
Modul je koncipiran na način da predstavlja nadgradnju sustava Hibis. Sa sustavom ga povezuju zajednički šifarnici i standardizirana programska sučelja. Time je omogućen i uvoz podataka iz modula izvan Hibis-a.
Glavne značajke programske podrške su:
Podatkovnu osnovu predstavljaju sljedeći sklopovi podataka:
Prijepis podataka - podaci se u modul prenose u pravilu dnevno/tjedno/mjesečno, odnosno glede na zahtjeve i potrebe banke. Izbor sadržaja i terminski plan izvođenja prepušten je banci/korisniku. Prijenos se može izvoditi:
Podržana izvješća - U sklopu modula izvješćivanja podržana su sljedeća izvješća, odnosno sklopovi izvješća:
• Statističko i bonitetno izvješćivanje (SBI)
• Priprema podataka sukladno sa Anacredit zahtjevima
• Model umanjenja sukladno MSFI 9
• Izvještavanje sukladno smjernicama o zahtjevima za nadzorno izvješćivanje CRR
• Automatska izmjena podataka sa poreznom upravom: FATCA, CRS
Cjelovito revizijsko praćenje osigurava bilježenje promjena i aktivnosti Hibis korisnika za:
Osnova bilježenja u tome da možemo pridobiti podatak o tome tko i kada je izveo kakvu aktivnost. U slučaju promjene (update, delete) zabilježi se također podatak o staroj i novoj vrijednosti.
Potpora e-računima je poduprta tako za banku u ulozi procesiranja e-računa kako i za banku u ulozi izdavateljice e-računa.
Potpora E-računi (zaleđe) je namijenjena obradi e-računa i svih pripadajućih dokumenata. Poduprto je procesiranje e-računa za procesna centra Halcom in Bankart.
Programska potpora omogućava:
Potpora Izdaja e-računa je namijenjena izdaji vlastitih e-računa, što omogućava izdaju faktura preko sistema e-računa.
Programska potpora omogućava:
Potpora e-Socijala namijenjena je obradi primljenih potraživanja (iz Centra za socijalni rad) i prosljeđivanju podataka o stanju pasivnih poslova komitenata banke.
Programska potpora omogućava:
Funkcionalni sklop koji omogućava provođenje kontrola nad izvršavanjem sustava na pregledan način i na jednom mjestu. Omogućava praćenje statusa/stanja bitnih procesa u banci prilagođeno potrebama banke: stanje pojedinog procesa se prati u okviru unaprijed definiranih kontrolnih točaka. Programska oprema omogućava:
Modul CRTRR namijenjen je izmjenjivanju podataka sa centralnim registrom TRR. Izmjena podataka napravljena je prema propisanim standardima i protokolu.
Programska potpora omogućava:
Funkcionalni sklop, koji omogoćava parametrizaciju i kontrolu izvođenja procesa i obrada, različitih frekvencija (godišnje, mijesečno, sedmično, dnevno, povremeno), u više sklopa, na istom mjestu za sve Hibis module:
Sa parametrizacijom se setira:
Time banke maksimalno iskoriste vrijeme kod masovnih obrada i kapacitetu svojih baza. Modul omogućava i:
DOMIS (DOcument Management Information System) je neovisno rješenje e-sustava upravljanja bankovnim dokumentima. Testno je povezan sa središnjim sustavom HIBIS, s optimiziranim postupcima, koji se iz tog razloga izvode brže u odnosu na vanjska rješenja. Time korisnici dobivaju sljedeće prednosti: a) Veća produktivnost
b) Učinovita i brza implementacija
c) Jednostavno upravljanje i uporaba
DOMIS omogućava sljedeće funkcionalnosti: