Poslovni partnerji je samostojen modul v okviru Hibis-a, kjer se na enem mestu vodijo vsi podatki o partnerjih banke.
Modul upravlja podatke partnerjev skozi celotni cikel poslovanja z banko – od prvega zajema elementarnih podatkov ter dodelitve bančne številke, do dopolnjevanja podatkov za potrebe različnih bančnih poslov in storitev, obvladovanja tveganj, internega in regulatornega poročanj itd.
Spremembe se zajemajo na enem mestu, ostali Hibis moduli lahko podatke o partnerju le uporabljajo. Poleg vodenja partnerjev je omogočeno tudi vodenje povezanih oseb ter skupin povezanih oseb, spremljanje strank v skladu z ZPPDFT, vodenje lastniške strukture, podprto pa je tudi upravljanje osebnih podatkov z uredbo GDPR.
Najpomembenjša evidenca vsake banke je seznam (register) njenih partnerjev (CIF). V grobem se delijo na fizične osebe in pravne osebe. Povečini so to komitenti banke, obstajajo pa tudi potencialne stranke, dobavitelji ipd.
Programska podpora omogoča:
Podpora je namenjena vodenju povezanih oseb in skupin povezanih oseb za partnerje banke. Podpira vodenje različnih tipov povezanosti partnerjev banke, ki so pomembne s stališča spremljave izpostavljenosti partnerjev kot tudi s stališča dodatnih informacijah o odnosih med partnerji banke.
Podpora povezanim osebam je zgrajena "dvonivojsko" in omogoča vnos:
Vsaka oseba, ki se vnaša v povezane osebe ali skupino povezanih oseb mora biti obvezno vnesena v register partnerjev.
Napredna rešitev, ki omogoča učinkovitejše in proaktivno spremljanje skupin povezanih oseb, zajema:
Podpora omogoča vodenje lastniške strukture ter vpis in spremljavo dejanskih lastnikov v šifrant partnerjev in povezane osebe.
Programska podpora omogoča:
Programska rešitev ZPPDFT omogoča obvladovanje tveganj pranja denarja. Na osnovi značilnosti komitenta je omogočeno avtomatsko določanje pripadajočih oznak in na osnovi le-teh izračun kategorije tveganja, ki ji pripada komitent. Sistem tudi opozarja oziroma blokira odpiranje novih poslov za tiste komitente, za katere je prepovedano poslovanje.
Programska podpora omogoča:
Podpora GDPR (imenovana po istoimenskem predpisu EU) zagotavlja partnerjem, fizičnim osebam, izvajanje nadzora rabe in varstva njihovih osebnih podatkov.
Programska rešitev zagotavlja posamezniku izvajanje pravic s področja osebnih podatkov, na primer: dostop do podatkov (vpogled), prenosljivost podatkov, pozaba podatkov (izbris), izdajanje in preklic privolitev za tržensko komuniciranje itd.
Programska podpora za SISBON na strani Hibis programski modulov zagotavlja podatke za Slovenski Informacijski Sistem bonitet za fizične osebe, ki na nivoju vseh slovenskih bank zagotavlja enotno bazo podatkov o kreditojemalcih, porokih, koristnikih limitov na računih in imetnikih kreditnih kartic ter o samih sklenjenih poslih in dogodkih na teh poslih.
Programska podpora omogoča:
Poročanje poteka popolnoma avtomatično tako, da zaradi poročanja na strani banke niso potrebne nobene aktivnosti.
Programska podpora za SISBIZ na strani Hibis programski modulov zagotavlja podatke za Slovenski Informacijski Sistem bonitet za prane osebe, ki na nivoju vseh slovenskih bank zagotavlja enotno bazo podatkov o kreditojemalcih, porokih, koristnikih limitov na računih in imetnikih kreditnih kartic ter o samih sklenjenih poslih in dogodkih na teh poslih.
Programska podpora omogoča:
Poročanje poteka popolnoma avtomatično tako da zaradi poročanja na strani banke niso potrebne nobene aktivnosti.
Poročanje poteka preko vmesnika “takoj”, kar pomeni, da se podatki poročajo takoj ko dogodek nastane oz. znotraj najnižjega intervala poročanja (5 minut).
V povezavi z ostalimi moduli zagotavlja programsko podporo izvajanju sklepov o prisilni izterjavi (Davčna uprava) in drugih dolžniških razmerij (sodišča, carine …). Programski sklop omogoča centralno vodenje terjatev na nivoju partnerja in njihovo programsko poplačilo iz vseh modulov v okviru Hibis-a. Programska podpora omogoča:
Spremljave vseh vrst zastave terjatev - zavarovanj bančnih naložb za zmanjševanje kreditnih tveganj. Modul omogoča vodenje zavarovanj za naslednje skupine:
Programska podpora omogoča:
Modul omogoča sklepanje zavarovanj kot dodatno storitev v imenu zavarovalnice (npr. Zavarovalnica Triglav, Zavarovalnica Sava, Generali Zavarovalnica) na svoj ali njen račun. Gre za sinergijo med zavarovalnico in banko – banka ima dostop do večjega števila komitentov, ki jih lahko nagovori h sklenitvi produktov, ki jih trži zavarovalnica, banka pa za posredovanje pri sklenitvi zavarovalniškega posla prejme od zavarovalnice provizijo.
Ločimo:
a. Zavarovanja, ki so vezana na posel pri banki (obstoječi ali nov v sklepanju):
b. Zavarovanja, ki niso vezana na obstoječi posel na banki, je pa oseba komitent na banki:
Modul omogoča, na podlagi vnosa le nekaj nujnih podatkov (komitent, posel, transakcijski račun) in dodatnih, ki jih pridobi iz posla (za produkte, ki se navezujejo na posel) ter parametrizacije produkta, izračun premije, ki je osnova zavarovanju. Po sklenitvi je nadaljnje vodenje, izmenjava podatkov med banko in zavarovalnico ter zaključevanje zavarovanja avtomatizirano.
Podpora za urjenje dostopov uporabnikom Hibis-a omogoča:
Definiranje profilov je nadgradnja obstoječe standardne podpore dodeljevanja dostopov in pravic za delo v Hibis-u. Podpora omogoča enostavnejše in bolj nadzirano dodeljevanje dovoljenj za delo s Hibis-om.
Programska podpora omogoča nastavitve profilov.
Profil, ki se dodeli uporabniku je sestavljen iz rol in pravic za delo s KD moduli. Zato se v okviru nastavitev profila izvedejo sledeče aktivnosti:
Pripravljene nastavitve iz zgornjih točk, se vključijo v določen profil. V profil se lahko vključi ena ali več skupin rol ali pravic. Lahko se vključijo tudi samo nastavitve za role ali samo nastavitve pravic za KD modul.
Ko so profili definirani, se lahko dodeljujejo uporabnikom.
Glavna knjiga je poslovna knjiga, v katero se na osnovi izvirnih ali izvedenih knjigovodskih listin beležijo vsi poslovni dogodki, ki se dogajajo v zvezi s poslovanjem banke. Zaradi urejenosti evidence so knjigovodske listine zabeležene po načelih dvostavnega knjigovodstva na knjigovodske račune, ki so opredeljeni v kontnem načrtu banke skladno s predpisi o računovodstvu.
Glavna knjiga predstavlja po funkciji nadgradnjo ostalim sklopom funkcionalnosti v okviru integriranega sistema programske opreme za podporo bančnega informacijskega sistema, sposoben pa je tudi samostojnega delovanja in pokrivanja funkcij vodenja glavne knjige tako v domači kot tudi v tuji valuti.
Programska oprema omogoča:
- vnos v Glavno knjigo;
- vnos / Knjiženje v „Glavno knjigo“ na posamezen konto ( v domači in tuji valuti);
- vnos / Knjiženje v „Glavno knjigo“ preko kontirnih povezav (v domači in tuji valuti);
- obračun tečajnih razlik;
- vnos datuma za knjiženje v GK (Sprememba obračunskega meseca za GK);
- vnos kontirnih povezav;
- vnos kontnega plana;
- popravek / kopiranje kontirnih povezav;
- sprememba konta;
- prenos med konti;
- preglede in listanja;
- pregled posameznih knjižb v GK;
- pregled kontirnih povezav;
- pregled stanja po kontih;
- listanje neusklajenih temeljnic na nivoju banke;
- listanje letnega stanja po kontih;
- pregled dnevnika knjiženja;
- pregled konto kartice;
- izpise;
- kreiranje začetnih stanj;
- otvoritvena stanja za GK;
- zapiranje razreda 6%;
- popravki otvoritvenih stanj;
Modul Poročanje je namenjen pripravi zakonsko predpisanih poročil skladno z zahtevami BS. Poleg priprave poročil pa omogoča pregled in analizo analitike vključene v poročilo.
Modul je zasnovan tako, da predstavlja nadgradnjo sistema Hibis. Z njim je povezan preko skupnih šifrantov in standardiziranih programskih vmesnikov. Ti omogočajo tudi uvoz podatkov z modulov izven Hibisa.
Glavne značilnosti programske podpore so naslednje:
Podatkovno osnovo predstavljajo naslednji sklopi podatkov:
Prepis podatkov - podatki se v modul prenašajo praviloma dnevno/tedensko/ mesečno oz. glede na zahteve in potrebe banke. Izbor vsebine in terminski načrt izvajanja je prepuščen banki/uporabniku.
Prenos se lahko izvaja:
Podprta poročila - V sklopu modula poročanje so podprta naslednja poročila oz. sklopi poročil:
Produkt je namenjen podpori priprave poročil za ECB in EKR, skladno z zakonskimi zahtevami.
Podprta so naslednja poročila:
Prepis podatkov - podatki se v modul prenašajo praviloma dnevno. Izbor vsebine in terminski načrt izvajanja je prepuščen banki/uporabniku.
Prenos se praviloma izvaja:
Podpora za izdelavo poročil je sestavljena iz treh sklopov:
Osnova za kreiranje poročila so:
Produkt je namenjen podpori priprave podatkov za slabljenje po zahtevah Mednarodnih standardov računovodskega poročanja (MSRP) oziroma International Financial Reporting Standards (IFRS).
Programska podpora omogoča:
Poročanje JAM je sestavljeno iz dveh poročil:
Osnova za kreiranje poročila so:
V sklopu podpore so naslednja opravila:
Sklop poročanja EBA zajema:
Osnova za kreiranje poročila so:
V sklopu podpore so naslednja opravila
Inherentno tveganje je povezano z ugotavljanjem tveganj, ki jim je banka izpostavljena, izvajanjem ukrepov ter preprečevanjem pranja denarja in financiranja terorizma. Poročilo je sestavljeno iz dveh sklopov:
1. Definiranje tveganj, ki jim je poročevalec izpostavljen:
2. Definiranje kontrolnega okolja:
Poročilo je namenjeno tako oceni tveganja zavezanca za poročanje kot poročilu Banki Slovenije o inherentnih tveganjih (priprava Nacionalne ocene tveganj), ki se posreduje v skladu z xsd shemo.
SPI poročanje:
V tem sklopu se pripravljajo podatki o statistiki plačil, kot jih morajo banke poročati od 1.1.2022 dalje. Osnova za kreiranje poročila so:
• podatki o partnerjih
• podatki o partijah
• podatki o transakcijah na transakcijskih računih in gotovinskih plačilih
• PSD II transakcije
• poizvedbe o stanjih na računih (Account Information Service)
Pripravljajo se poročila o številu računov in o statistiki plačil (plačilne transakcije, kreditna plačila, direktne bremenitve, PSD II plačila, plačilne transakcije z elektronskim denarjem...).
Sistem pripravlja poročila na podlagi podatkov iz sistema, dodatno pa je omogočen uvoz podatkov, ki jih banka prejme s strani tretjih, ki za poročevalca pripravljajo podatke (procesni centri, ponudniki ostalih relevantnih storitev). Poročila se kreirajo in posredujejo regulatorju v predvideni obliki (xml v skladu s predpisano xsd shemo).
FATCA in OECD CRS
FATCA in OECD CRS sta namenjena preprečevanju davčnih utaj ameriških, oziroma ostalih tujih davčnih zavezancev.
V Hibis sta podpori FATCA / CRS sestavljeni vsaka iz dveh sklopov:
Verifikacijski proces se izvaja v okviru jedrnega modula Poslovni partnerji. Z njim banka identificira tiste komitente, ki imajo kakršenkoli FATCA / CRS indic. Nato evidentira tiste, ki dejansko tudi so ameriški, oziroma ostali tuji davčni zavezanci.
Poročanje se izvaja v okviru jedrnega modula Regulatorno poročanje in zajema premoženje na računih, ki ga imajo ameriški / ostali tuji davčni zavezanci pri banki.
Osnova za kreiranje poročila so:
Posredovanje podatkov na zahtevo FURS
Rešitev zajema dve funkcionalnosti:
Priprave podatkov se sproži po prejemu elektronskega povpraševanja s strani FURS-a in uvozu v Hibis. Povpraševanje zajema pogoje, po katerih naj bodo podatki pripravljeni, npr. za posameznega davčnega zavezanca/za vse; prilivi/odlivi/vse transakcije; za pravne osebe/za fizične osebe/za nerezidente/za vse, datumski interval od-do, za posamezno državo/za vse).
Osnova za kreiranje nabora podatkov so:
Celovita revizijska sled zagotavlja beleženje sprememb in aktivnosti Hibis uporabnika za:
Osnova beleženja je, da lahko pridobimo podatek o tem, kdo in kdaj je izvedel kakšno aktivnost. V primeru spremembe (update, delete) se zabeleži tudi podatek o stari in novi vrednosti.
Podpora e-računom je izvedena tako za banko v vlogi procesiranja e-računov kot za banko v vlogi izdajateljice e-računov.
Podpora E-računi (zaledje) je namenjena obdelavi e-računov in vseh pripadajočih dokumentov. Podprto je procesiranje e-računov za procesna centra Halcom in Bankart.
Programska podpora omogoča:
Podpora Izdaja e-računov je namenjena izdaji lastnih e-računov, kar omogoča izdajo faktur preko sistema e-računov.
Programska podpora omogoča:
Podpora eSociala je namenjena obdelavi prejetih zahtev/povpraševanj (iz Centra za socialno delo) in posredovanju podatkov o stanju pasivnih poslov komitentov banke.
Programska podpora omogoča:
Funkcionalni sklop, ki omogoča nadzor nad izvajanjem sistema na pregleden način in na enem mestu. Omogoča spremljavo statusov/stanj pomembnejših procesov v banki prilagojeno potrebam banke: stanje posameznega procesa se spremlja v okviru vnaprej definiranih kontrolnih točk. Programska oprema omogoča:
Modul CRTRR je namenjen izmenjavi podatkov s centralnim registrom TRR (Ajpes). Izmenjava podatkov je narejena po predpisanih standardih in protokolu.
Programska podpora omogoča:
Funkcionalni sklop, ki omogoča nastavitve in nadzor izvajanja procesov in obdelav, različnih frekvenc (letno, mesečno, tedensko, dnevno, občasno), v več sklopih, na enem mestu za vse Hibis module:
Z nastavitvami se določa:
Navedeno zagotavlja bankam uporabnicam, da kar najbolj izkoristijo čas pri masovnih obdelavah in kapaciteto svojih baz. Modul omogoča tudi:
DOMIS (DOcument Management Information System) je samostojna rešitev za e-hrambo bančnih dokumentov. Tesno je povezana z osrednjim sistemom HIBIS, zato so postopki optimizirani tako, da tečejo hitreje, kot pri zunanjih rešitvah. To prinaša uporabnikom naslednje koristi:
a) Večja produktivnost
b) Učinkovita in hitra implementacija
c) Enostavno upravljanje in uporaba
DOMIS omogoča naslednje funkcionalnosti: