Migracija Deželne banke Slovenije na Hibis

Od 1. siječnja 2025. Deželna banka Slovenije d.d. u potpunosti je prešla na korištenje Hibisa, zajedno s Hrc mobilnim i internetskim bankarstvom

‍

Deželna banka Slovenije već je djelomično koristila Hrc, budući da je od 2001. upotrebljavala modul Hibis - Riznica. Razgovori o migraciji cjelokupnog vlastitog informacijskog sustava banke na platformu Hibis započeli su 2023. godine. Iste godine održane su GAP radionice za procjenu usklađenosti platforme sa zahtjevima i očekivanjima banke.‍

GAP radionice za analizu kompatibilnosti i razlika

Proces migracije na Hibis obično započinje s dvije faze GAP radionica:

- Priprema za GAP radionice, s ciljem osiguravanja učinkovitih i sveobuhvatnih radionica.‍

- Provođenje GAP radionica, koje se odvijaju strukturirano, s unaprijed definiranim ciljevima i precizno opisanim isporukama, poput analiza razlika, akcijskih planova, preporuka i drugih dogovora.

Svrha GAP radionica je analiza razlika (GAP) između trenutačnog i željenog stanja unutar određenog procesa, sustavail i projekta. U ovom slučaju, fokus je bio na analizi postojećeg informacijskog sustava i procesa banke te predstavljanju informacijskog sustava Hibis, uključujući bankarske operacije koje podržava. Tijekom radionice analizirano je postojeće stanje (procesi, sustavi i prakse banke), definirani su ciljevi i standardi, identificirane su razlike između trenutačnog i željenog stanja te je izrađen plan za njihovo premošćivanje. GAP radionice ključne su za fazu planiranja jer pružaju jasan uvid u područja koja zahtijevaju promjene, poboljšanja ili prilagodbe kako bi se postigli željeni rezultati.

Početak projekta i vremenski okvir provedbe

Nakon uspješno završenih PRE-GAP i GAP faza te usklađivanja svih formalnosti, projekt migracije službeno je započeo početkom 2024. godine, s jasno definiranim datumom migracije: 1. siječnja 2025.

Datumi migracija obično se odabiru kako bi se minimalizirao utjecaj na poslovanje i krajnje korisnike. Stoga se migracije najčešće planiraju tijekom razdoblja uzastopnih neradnih dana, što smanjuje opterećenje sustava, osigurava vrijeme za rješavanje eventualnih problema i omogućuje dostupnost resursa bez ometanja redovnih poslovnih aktivnosti.

Precizno praćenje vremenskog plana i ostvarivanje postavljenih prekretnica ključno je za poštivanje dogovorenog roka, što u kontekstu kompleksnog planiranja svih aktivnosti nije lako promijeniti.

Provedba projekta

Projekt je zahtijevao istovremenu i sekvencijalnu suradnju velike ekipe, kako na strani klijenta, tako i na strani Hrc-a. Posvećene ekipe jedan su od ključnih faktora uspjeha, uz učinkovitu koordinaciju i komunikaciju svih sudionika projekta.

Ključne aktivnosti ovog složenog projekta uključuju:

• Opsežna testiranja

• Parametrizaciju (svi proizvodi, šifrarnici, postavke itd.)

• Obuku za sve module (napredni korisnici, back office, poslovna mreža itd.)

• Redovita osvježenja okružnja

• Testiranje performansi

• Praćenje postizanja prekretnica i kontinuirane prilagodbe

• Izrada izvještaja

• Razvoj i testiranje GAP rješenja

• Testne simulacije na migriranim podacima

• Sastanci: odjelski, migracijski, interni, projektni, sastanci projektnog vijeća itd.

Što je Deželna banka Slovenije d.d. dobila s Hibisom?

Pouzdan bankarski sustav koji osigura nesmetano poslovanje, usklađenost s regulatornim zahtjevima te modernu i sigurnu internetsku i mobilnu banku. Osim toga, banka je dobila trajnu podršku iskusnih vanjskih stručnjaka, koji će im pomoći u procesnim i sustavnim poboljšanjima, kao i u budućim izazovima bankarskog sektora.

Što je Hrc dobio s DBS-om?

Još jednu potvrdu da je platforma Hibis prikladna za banke različitih veličina i potreba. S dobro usklađenom ekipom ponovno smo uspješno proveli migraciju, demonstrirajući dugogodišnje znanje i iskustvo naših stručnjaka, kao i spremnost na prilagodbu i podršku u osiguravanju pokrivenosti specifičnih zahtjeva klijenta.

‍

‍